Сертификаты в iikoCard

Как добавить блюдо для сертификата?

Прежде чем начать настраивать сертификаты в iikoCard необходимо создать блюда с номиналами сертификатов в iikoOffice/ iikoChain и выставить их на продажу. При создание нового блюда, на вкладке «Основные свойства» укажите наименование, тип номенклатуры, тип места приготовление, стоимость блюда и укажите места продаж. На вкладке «Ед. измерения» проставьте единицу измерения штуки.

На вкладке «дополнительная информация» проставьте в графе «Предмет расчета» - Платеж, а в способе расчета «Аванс». Эти параметры необходимы для соблюдения ФЗ – 54. 

Если вы для блюда не формируете ТТК с товаром сертификат, то обязательно перейдите во вкладку «технологические карты», зафиксируйте дату создания пустой ТТК и сохраните новый элемент номенклатуры, что бы при продажи сертификата не списывалось блюдо, и не образовывался отрицательный остаток.

Таким образом, необходимо создать блюда по каждому номиналу. Что бы ускорить процесс блюдо можно копировать, внося корректировку в наименование и цену.

Как добавить серии сертификатов?

Прежде чем выпускать сертификаты необходимо создать их серии во вкладке «Серии сертификатов», и нажмите «создать».

При добавлении серии введите наименование серии и артикул блюда. Одна серия сертификата = одному созданному блюду для продажи сертификатов. Этот процесс необходим для активации сертификатов при продаже. Добавьте все необходимые серии до начала работы с сертификатами.

Как настроить программу?

В разделе «Программы», с помощью кнопки «Создать».

Заполните данные для создания новой программы.

В программе с помощью кнопки «Создать» создайте акцию, введите наименование акции.

Перейдите в редактирование акции.

В настройках акции нажмите кнопку «создать», что бы добавить условия и деяствия для работы акции.

 

В условиях нажмите кнопку создать.

 

Выберите условие «Количество заказанных блюд», данным условием мы настраиваем активацию сертификата при его реализации на кассе.

В окне настройки введите условия по количеству блюд и нажмите кнопку «Создать» для добавления блюд сертификатов.

После добавления строк введите артикулы сертификатов как на примере и сохраните.

Перейдите к разделу действие и нажмите «создать».

Выберите действие «Активировать сертификат»

В разделе «Условия и акции» нажмите еще раз «Создать», добавится еще один раздел настройки условий и действий.

 

В действие вновь нажмите кнопку «Создать» и добавьте действие «Оплата сертификатом»

В окне настройки оплаты сертификатом проведите настройки по графам «Можно оплачивать» и «Лимит оплаты от стоимости заказа». В графе «Можно оплачивать» имеется выбор по оплачиваемым товарам, по умолчанию выбрано, что оплачивать можно все товары, но можно добавить и исключение. В графе «Лимит оплаты от стоимости заказа» проставьте % возможной оплаты сертификатом, обычно проставляется 100%.

Сохраните акцию и перейдите к выпуску сертификатов.

Как выпустить сертификаты?

Для того что бы выпустить сертификаты необходимо перейти в iikoCard, в раздел «Сертификаты», нажмите кнопку «Действия» -> «Выпустить сертификаты».

• Тип «Одноразовый» - если выбрать данный тип сертификата то, им можно будет воспользоваться один раз. После использования такого сертификата он будет деактивирован, независимо был ли использован весь баланс или нет.
• Тип «Многоразовый» - при выборе этого типа, сертификат не блокируется при оплате им, остатком баланса можно воспользоваться еще раз при следующем заказе.

После выпуска сертификата «Тип» сменить нельзя.

• Наминал – укажите наминал группы выпускаемых сертификатов.

Выпустить сертификаты со свободной ценой нельзя.

• Серия - укажите серию сертификатов, что ранее добавляли в систему.

Будьте внимательны, выбрав не корректную серию сертификатов, произвести активацию при оплате заказа будет невозможно.

• «Количество» и «Начиная с номера» - введите нужное количество сертификатов, к примеру, 20 штук и введите первый порядковый номер сертификатов.
• Активировать – снимите эту галочку если требуется проводить активацию сертификата при продажи. Нажмите «Выпустить».

Провести активацию сертификата можно и в разделе сертификатов. Выберите любой и сертификатов и в его карточке нажмите кнопку активировать.

 

Как добавить тип оплаты?

Зайдите в iikoOffice/ iikoChain в раздел «Розничные продажи» - > «Типы оплат» и нажмите кнопку «Добавить».

Заполните данные в типе оплат по примеру из скриншота. Данная настройки требуются для соблюдения закона 54-ФЗ.

Следующим шагом перейдите во вкладку «Дополнительные настройки» и нажмите на кнопку «Получить маркетинговые программы с действием оплаты»

Выберите настроенную программу галочкой и сохраните тип оплаты.

Как продать сертификат на кассе?

Создайте новый заказ в iikoFront, добавьте в заказ одно из блюд сертификатов. Перейдите в раздел касса и проведите оплату по проданному сертификату. После закрытия заказа в iikoFront появится окно с активацией сертификата, введите номер сертификата вручную либо прокатайте карту сертификата.

Как закрыть заказ сертификатом?

Чтобы закрыть заказ сертификатом перейдите в раздел «Касса» и выберите «Безналичный тип оплаты» - > «Подарочный сертификат».

Введите вручную номер сертификата или прокатайте карту сертификата

Укажите сумму оплаты с сертификата.

Сертификатом можно закрыть 100% от суммы заказа, если это не запрещено настроенной программой в iikoCard, также оплату сертификатом можно комбинировать с другими фискальными типами оплат.