Оформление МЧД для ЭДО и отчётности: заявка

Что такое МЧД

Машиночитаемая доверенность - доверенность в электронной форме, оформленная так, что её читает не только человек, но и программа. Она предусмотрена статьями 17.2 и 17.3 закона об электронной подписи (63-ФЗ). С 1 сентября 2024 года представитель организации подписывает электронные документы квалифицированной подписью физического лица и прикладывает к ним МЧД: сертификаты, выданные на сотрудника с указанием организации, больше не действуют.

Когда она нужна

Каждый раз, когда документ подписывает не руководитель: бухгалтер, технолог, системный администратор или подрядчик. Отчётность, обмен с госсистемами, заявление на регистрацию онлайн-кассы - во всех этих случаях нужна подпись физического лица плюс доверенность от организации. Если подписывает сам директор, который действует без доверенности, или предприниматель лично, МЧД не требуется.

Переходный период закончился: до 1 сентября 2024 года сотрудник подписывал документы сертификатом, в котором рядом с его именем стояла организация. Такие сертификаты больше не выпускают, и без доверенности подпись сотрудника - это подпись частного лица, а не компании. Для заведения отсюда простой вывод: если кассу регистрирует, отчётность сдаёт или накладные подписывает не директор, доверенность нужно оформить заранее, а не в день подачи документов.

Как оформляется

Доверенность оформляют бесплатно в сервисе ФНС на m4d.nalog.gov.ru, на Госуслугах или в системе электронного документооборота. Подписывает её руководитель организации своей квалифицированной подписью. Готовая доверенность хранится в распределённом реестре ФНС, и ведомства проверяют её там, а не по бумажной копии. ФНС использует единую форму МЧД версии 003. Срок действия доверитель задаёт сам при оформлении.

Что подготовить

• реквизиты организации-доверителя;
• ФИО, ИНН и СНИЛС представителя;
• перечень полномочий, которые передаёте;
• срок действия доверенности;
• паспорт представителя: он может понадобиться при заполнении.

Ровно эти данные и спрашивает анкета ниже - заполните её, и готовить ничего больше не придётся.

Полномочия стоит перечислять по делу: доверенность на регистрацию кассы и доверенность на сдачу отчётности - это разные наборы прав, и лишние полномочия в документе никому не нужны. На каждого представителя оформляется своя доверенность.

Что входит в услугу Restohub

Оформляем доверенность за вас: собираем данные по анкете, готовим МЧД, передаём её на подпись руководителю и проверяем, что она попала в реестр. Срок - до 3 рабочих дней, стоимость - 1 500 ₽. Если параллельно нужно навести порядок в учёте или передать нам работу с госсистемами, посмотрите аутсорсинг учёта.