Работа с расписанием сотрудников

Типы смен

Типы смен - это шаблоны, которые упрощают составление расписания работы сотрудников. Они позволяют задать начало и окончание рабочего дня. Один раз настроив тип смены, вы сможете быстро применять его при планировании графика. 

Чтобы создать типы смен необходимо перейти в «настройки и обслуживание системы»

Далее перейдите в «персонал» → «типы смен» → «добавить»

Теперь необходимо заполнить поля
1. Полное название - отображается в списке смен при редактировании расписания. Должно быть уникальным

2.Краткое название - отображается в сетке расписания. Должно быть уникальным

3.Время начала и Время окончания - укажите в формате «чч:мм». Длительность смены рассчитается автоматически

4.Более суток - включите этот переключатель, если смена длится более 24 часов. Длительность будет рассчитана с учётом этого

5. Добавить

Как создать расписание?

Чтобы сформировать расписание сотрудников, необходимо из основного меню перейти в «персонал»

1.Перейдите в расписание

2. Выберите период, на который хотите сделать расписание (текущая неделя или будущие)
3. Нажмите создать расписание

4. Выберете какой тип смены хотите добавить

5. Выберете сотрудника, которому добавляете смену и нажмите на плюс

6. После создания расписания, нажмите сохранить.

Что означают цвета смены?

Чтобы узнать почему смена горит другим цветом – нажмите кнопку настройки в правом верхнем углу и откроется окно с расшифровкой.

Как отредактировать существующее расписание?

Необходимо зайти в расписание и нажать кнопку «редактировать

Как удалить смену?

- Нажмите на крест на самой смене.

Как изменить время смены?

- Нажмите на смену и откроется окно в котором производится редактирование.

После всех правок нажмите сохранить, расписание готово!