OLAP отчет по продажам

Как собрать OLAP-отчет?

Большой плюс работы с Olap отчетами это возможность собрать отчет по необходимым метрикам и сохранить его, используя в дальнейшей работе без повторной сборки. 

Самым популярным видом Olap отчетов является «Olap отчет по продажам», данный отчет формируется только по данным iikoFront, на отчет не влияют никакие изменения в iikoOffice в документах / номенклатуре и т.д. Рассмотрим, как перейти в данный отчет и как им пользоваться. 

1. Зайдите в iikoOffice на вашем компьютере, введите «Имя для входа в систему» и «пароль». 

2. Перейдите в меню «Навигация» -> «Отчеты» -> «Olap отчет по продажам».

Перед вами откроется пустое окно для сборки отчета либо выбора ранее созданного отчета. 

3. Чтобы выбрать ранее созданный отчет, либо готовый отчет от разработчика нажмите стрелку вниз V и выберите отчет для формирования. 

4. Для сборки нового отчета используйте метрики находящееся с левой стороны окна сборки отчета. 

5. Запомнить все метрики невозможно, поэтому воспользуйтесь строкой поиска и введите наименование интересующего параметра. При вводе наименования iiko отфильтрует все метрики с подходящем смыслом. 

6. Для добавления нужной метрики в отчет нажмите на нее левой кнопкой мыши, и перетащите в подсвеченную строку.

7. Есть несколько вариантов размещения метрик.

Все что связано с наименованием можно разместить в двух местах, чтобы отчет формировался в длину, или ширину. 

Метрики, связанные с суммами и количеством, выставляются над полями А и Б. 

8. У каждой метрики, используемой в построение отчета, можно использовать фильтр, к примеру вы хотите посмотреть продажи только по одному блюду, или анализируете сколько было продаж только банковскими картами. Наведите курсор на метрику в отчете и в правом верхнем углу нажмите на «гвоздик». В появившемся окне оставьте «V» только у нужных полей и нажмите ОК.

https://ru.iiko.help/articles/#!iikooffice-9-2/olap-sales - более подробная информация о метриках в статье от разработчика. 

*обратите внимание что если вы убрали из отчета метрику с активным фильтром, то фильтр все равно будет влиять на отображение отчета. Метрика с включенным фильтром будет отображаться в списке темно серым цветом.

9. Если в собранном отчете необходимо изменить даты для анализа, то выберите период верхней части таблицы.

10. Для сохранения отчета выберите кнопку «Сохранить как», в появившемся окне введите наименование отчета и выберите формат сохранения.

- для всех пользователей – отчет будет доступен к просмотру любой учетной записи с соответствующими правами на работу с отчетами. 

- Только для меня – отчет будет виден только под вашей учетной записью.

Далее нажмите кнопку «Сохранить». Теперь в любой момент вы сможете воспользоваться сохраненным отчетом. 

Примеры сборки OLAP-отчетов по продажам

Как собрать отчет по продажам с разбивкой по дням и блюдам?

Для сборки данного отчета потребуются метрики: учетный день, блюдо ,количество, блюд, себестоимость, сумма со скидкой, сумма без скидки.

При сборке отчета обратите внимание что все метрики, связанные с суммами и количеством, выставляем в верхнюю графу, а наименование ниже.

Как посмотреть продажи фискальными типами оплат за несколько месяцев?

Для сборки данного отчета потребуются метрики: месяц, тип оплаты, сумма со скидкой.

 При сборке отчета обратите внимание на расположение метрик в отчете и включенном фильтре в метрике «тип оплаты».

Как посчитать закрытые заказы в обеденное время с суммами продаж, без блюд?

Для сборки данного отчета потребуются метрики: учетный день, 15 – минутный интервал закрытия, сумма со скидкой, чеков.

При сборке отчета обратите внимание на расположение метрик в отчете.