Открытие и закрытие кассовой смены iikoFront

Открытие и закрытие кассовой смены iikoFront

Для начала работы с iikoFront необходимо, чтобы у сотрудников была добавлена учетная запись в iikoOffice.

В iiko есть два понятия: «Личная смена» и «Кассовая смена»:

• Личная смена – контроль рабочего времени (приход/ уход), без открытия личной смены сотрудник не сможет открыть кассовую смену, и продолжить работать с заказами. Каждый сотрудник, приходя на рабочее место должен открыть личную смену, особенно, если в iiko ведется расчет заработной платы.

• Кассовая смена – необходима для фиксации открытия/закрытия смены. Только в открытой кассовой смене можно производить расчеты с гостем.

ВАЖНО! Кассовая смена не должна превышать 24 часа.

Как открыть кассовую смену?

Войдите в iikoFront: введите пин-код, прокатайте карту или приложите палец к считывающему устройству:

Нажмите «Открыть личную смену»:

Личная смена открыта, нажмите «ОК»:

В меню iikoFront нажмите «Открыть кассовую смену»:

!ВАЖНО Открывать и закрывать Кассовые смены может только официально трудоустроенный сотрудник, а его график работы должен соответствовать Трудовому законодательству.

Печать нулевого Х-отчета. Для печати отчета нажмите кнопку «Далее».

Убедитесь в правильности полученного отчета и отсутствии пробитых чеков (данные равны нулю (0):

Нажмите кнопку «Далее»:

Отобразится сообщение об открытии кассовой смены, нажмите «ОК»:

В соответствии с 54-ФЗ кассовый чек должен содержать определенные реквизиты, один из которых – должность и Фамилия И.О. кассира. Сотрудник, данные которого отображаются в чеке, должен быть официально трудоустроен, также его график работы должен соответствовать Трудовому законодательству.

Как указать кассира в чеке?

По умолчанию в iiko имя в чеке указывается по принципу «Текущий кассир». Если необходимо установить определенного сотрудника для формирования кассовых документов, выберете данного сотрудника, нажав кнопку «Сменить кассира»:

Выберите пункт «Сотрудник, открывший кассовую смену»:

Внесение наличных. Введите сумму, которая вносится в денежный ящик на сдачу (размен). И комментарий, если так требуют настройки.

Как закрыть кассовую смену?

Перед тем, как закрыть кассовую смену, необходимо произвести изъятие размена, чтобы размен не засчитался в выручку:

Для закрытия Кассовой смены обратитесь к 48 отчёту «Итого по смене»:

С данным отчётом сверьте суммы по типам оплат – они должны совпадать.

(!) Обратите внимание на строку «В кассе должно быть» - сумма в отчете должна совпадать с фактической суммой в денежном ящике.

На экране меню выберите пункт «Закрыть кассовую смену»:

Проверка незакрытых заказов. В зависимости от статуса заказа информация о нем показана разными цветами: синим – заказ не напечатан, черным – напечатан, красным – напечатан фискальный чек.

! ВАЖНО: Не рекомендуется переносить заказы текущей Кассовой смены в другую, так как возникнут расхождения в отчётности.

Вы можете перейти в заказы (закрыть/удалить их) прямо из мастера закрытия кассовой смены, нажав на «Заказы».
Нажмите «Далее»:

Контрольный пересчет. Пересчитайте наличные деньги в кассе, введите полученную сумму.

Нажмите кнопку «Далее»:

Нажмите «ОК»:

Инкассация и печать «Z-отчета». Изымите из кассы наличные.

Нажмите «Закрыть смену», Z-отчет напечатается автоматически:

По умолчанию после закрытия кассовой смены терминал не выключается, а блокируется (вы попадаете на экран авторизации). Может быть настроено выключение терминала по усмотрению менеджера или всегда после закрытия кассовой смены.