Добавление нового сотрудника

Какие права доступа нужны?

Настройки и обслуживание системы-> Общие настройки->Права доступа

Минимальный набор прав, который открывает доступ к разделу и позволяет просматривать список сотрудников, в том числе их персональные карточки:

• Доступ к разделу «Персонал» (LABOR_EMPLOYEE_MAIN) - открывает доступ к приложению;
• Просмотр данных сотрудников (LABOR_EMPLOYEE_MAIN_VIEW) - позволяет просматривать общий список сотрудников, открывать карточки сотрудников и просматривать данные без их изменения.

Дополнительные права, которые позволяют совершать различные действия с карточками сотрудников:

• Редактирование данных сотрудника (LABOR_EMPLOYEE_MAIN_EDIT) - можно изменять данные в карточке сотрудника;
• Удаление сотрудников (LABOR_EMPLOYEE_MAIN_FIRE) - можно удалять карточки сотрудников в системе;
• Добавление и восстановление уволенных сотрудников (LABOR_EMPLOYEE_MAIN_HIRE) - можно восстанавливать карточки сотрудников в системе;
• Изменение логина, пароля и ПИН-кода сотрудника (LABOR_EMPLOYEE_MAIN_SECURITY);
• Просмотр данных об оплате сотрудника (LABOR_EMPLOYEE_WAGE_VIEW) - для доступа ко вкладке График и оплата;
• Редактирование данных об оплате сотрудника (LABOR_EMPLOYEE_WAGE_EDIT) - для изменения текущей ставки;
• Возможность выбора всех ресторанов в настройках сотрудника (LABOR_EMPLOYEE_MAIN_STORES) - можно указать, в каких ресторанах сети сотрудник может работать на кассе, а в каких - в веб-офисе.

Как назначить права?

Чтобы назначить право нажмите на квадратик (поставьте галочку), для быстрого поиска нужного права – воспользуйтесь строкой поиска:
Также вы можете использовать Массовое редактирование прав – выдать/забрать права сразу у нескольких ролей (должностей):
Выберите роли и назначьте или заберите право/права:

Как добавить должность?

Также в приложении «Настройки и обслуживание системы» вы можете добавить новые должности. Перейдите в раздел Персонал -> Должности -> Добавить

Для создания должности укажите её название и краткое название -> Добавить
Дополнительно нужно указать график работы и тариф, если вы планируете вести з/п в iiko.

Где настроить сотрудников?

iikoWeb → Ежедневные операции в ресторане → Персонал → Сотрудники

Как создать нового сотрудника?

нажмите кнопку +Добавить - откроется пустая карточка сотрудника, которую необходимо заполнить

Вкладка «Основное»

Блок «Основная информация»

• Здесь заполняются персональные данные сотрудника:
• Имя в системе - обязательное поле, так пользователь будет отображаться в веб-офисе iiko и кассовом приложении, если имеет доступ к нему;
• Должность - обязательное поле, выбирается из ранее созданных должностей. Если нужной должности нет в списке, создайте ее в приложении Настройки системы → Персонал → Должности;
• Имя, Фамилия - актуальные персональные данные сотрудника, необходимы для идентификации. Имя автоматически подставляется при заполнении поля Имя в системе, но может быть изменено;
• Табельный номер - заполнится автоматически после сохранения.
• Пол;
• Тумблер «Только для плагинов» - служебная настройка для создания технических пользователей.

Блок «Доступ в систему»

• Логин - логин сотрудника для входа в iikoWeb;
• Пароль - кнопка становится активна после того, как в карточке указан адрес электронной почты пользователя. Пароль автоматически отправится на указанный адрес;
• Номер карты - для работы в кассовом приложении iikoFront. Количество символов не ограничено;
• ПИН-код - для доступа к кассовому приложению iikoFront. Кнопка становится активна после того, как в карточке указан адрес электронной почты пользователя. ПИН-код отправится указанный адрес;

Вкладка «Данные»

Блок «Контактная информация»

• Телефон, Мобильный телефон - чтобы можно было быстро связаться с сотрудником;
• Электронный адрес - заполните, чтобы система генерировала пароли и ПИН-коды для сотрудника;
• Логин в Telegram - если сотрудник хочет получать уведомления (о сменах, инвентаризациях) в Telegram, укажите его логин.

Блок «Дополнительная информация»

• Дата рождения, Адрес, ИНН, СНИЛС;
• Тумблер «Нельзя проводить операции по счету без прокатывания карточки» - активируйте, чтобы кассовое приложение требовало подтверждения операций, которые проводит этот сотрудник.
• Комментарий - любые важные сведения о сотруднике для внутреннего пользования.

Вкладка «График и оплата»

Здесь настраивается расписание (только для должностей с типом графика «Оклад») и зарплата сотрудника.

• Тумблер «Создавать автоматически» -при включении открываются настройки авторасписания:
• По дням недели - выберите для каждого дня недели тип смены (например, «Ночная смена», «Не работает»);

Сменный - настройте цикличный график, указав количество рабочих и выходных дней, дату применения и сам график из списка.

Вкладка «Документы»

Добавьте документ, выбрав его тип из списка (например: медицинская книжка, паспорт, водительские права, диплом и др.);

• Укажите дату начала действия документа –
• Система автоматически показывает документы с истёкшим сроком:
• В карточке сотрудника - рядом с датой окончания отображается предупреждающая иконка;
• В общем списке сотрудников - рядом с именем появляется иконка с подсказкой: «У сотрудника есть просроченные документы».

Важно! Сотрудник должен быть верифицирован (в системе должна быть подтверждена его почта)!

Как удалить сотрудника?

При увольнении учетная запись сотрудника помечается как удаленная.

• Перейдите в раздел Сотрудники;
• Выберите в списке сотрудника и нажмите на иконку корзины в правой части строки;
• В открывшемся окне дата удаления подставится автоматически текущим числом. Если нужно, измените ее;

Введите комментарий и нажмите Подтвердить.

Как восстановить сотрудника?

• В разделе Сотрудники активируйте опцию «Показывать удаленные»;
• Выберите нужного сотрудника и нажмите кнопку восстановления;

Карточка сотрудника автоматически восстановится со всеми данными. Если необходимо откройте и отредактируйте ее.