Отчеты iikoFront

Какие права доступа нужны?

Для просмотра отчётов на терминале необходимо право доступа:

• F_VRPT - Просматривать отчеты во фронте
• F_REREP - Просматривать расширенный отчет реестра счетов
• F_ZREP - Просматривать полный отчет

Где находятся отчёты в iikoFront?

В основном меню, в разделе «Сервис»:

Как настроить параметры отчёта?

Для некоторых отчётов доступны Параметры – дополнительные фильтры отображения данных в отчётах. 

Выберите нужный отчёт -> Параметры:

Далее настройте фильтры. К примеру, в 013 отчёте «Общая выручка по официантам» можно выбрать период отображения данных:

И настроить группировку (по типам оплат или по группам оплат):

После настройки фильтров нажмите «ОК».

В зависимости от вида отчёта можно применить те или иные параметры: 

• указать период, 
• группировку (по блюдам/по категориям блюд/по официантам/по типам мест приготовления), 
• указать терминалы (все/текущий), 
• детализировать по сотрудникам/заказам, 
• показывать закрытые/отмененные заказы и др.

Как просмотреть и напечатать отчёт?

По умолчанию отчёты доступны в электронном виде, если необходимо напечатать отчёт, то выберите нужный и нажмите «Печать»:

01 Отчёты по выручке

• 011 «Общая выручка по типам с налогами» - данные об использованных типах оплаты, а также количестве и суммах заказов, оплаченных посредством этих типов оплаты, с использованием всех терминалов данного ресторана за текущую Кассовую смену. 
• 012 «Общая выручка почасовая» - данные о выручке от продажи блюд за каждый час текущего операционного дня по всем терминалам данного ресторана (с учетом скидок).
• 013 «Общая выручка по официантам» - суммарная выручка (с учетом скидок) за текущий операционный день по всем терминалам и по каждому официанту. 
• 016 «Чеки по типам оплаты» - показывает данные о выручке по всем типам оплаты, использованным для оплаты заказов, по всем официантам по всем терминалам данного ресторана за текущий операционный день.

Пример отображения отчета 012:

02 Отчёты по расходу блюд

• 021 «Общий расход блюд» - сводный отчет, содержащий данные из 023 и 024 отчётов. 
• 023 «Общие продажи блюд» - в отчете содержатся проданные блюда и модификаторы, которые оплачены любым типом оплаты, кроме «Без выручки». 
• 024 «Общие списания блюд» - в отчете содержатся блюда и модификаторы, удаленные со списанием или оплаченные типом «Без выручки». Данные группируются по счетам из плана счетов. 

Пример отображения отчета 023:

03 Специальные отчёты

• 032 «Питание персонала» - показывает блюда, которые были оплачены по типу оплаты «Без выручки» и списаны в качестве бесплатного питания сотрудников ресторана. Содержит данные по текущему терминалу. Группируется по счетам плана счетов для типа оплаты «Без выручки».
• 034 «Списания блюд» - показывает блюда и модификаторы, которые удалены из заказа со списанием или оплачены типом «Без выручки», на текущем терминале за текущую кассовую смену. Выручка в отчете показывается без учета скидок. Данные группируются по счетам плана счетов. 
• 035 «Явки сотрудников» - показывает данные по всем закрытым явкам сотрудников за текущий операционный день.
• 036 «Отчет по скидкам и надбавкам» - содержит данные по всем скидкам и надбавкам, установленным текущим пользователем за текущую кассовую смену.
• 037 «Опасные операции» - отчет показывает данные об опасных кассовых операциях за текущий операционный день (например, отмена пречека, удаление блюда из заказа со списанием или без списания, удаление заказа).

Пример отображения отчета 035 отчёт:

04 Отчёты по кассе

• 041 «Выручка по типам с налогами» - показывает данные об использованных типах оплаты, а также количестве и суммах заказов, оплаченных посредством этих типов оплаты, на текущем терминале за текущую кассовую смену, с учетом НДС.
• 042 «Выручка почасовая» - показывает данные о выручке от продажи блюд за каждый час текущей кассовой смены на текущем терминале (с учетом скидок).
• 043 «Продажи блюд» - в отчете содержатся проданные блюда и модификаторы, которые оплачены любым типом оплаты кроме «Без выручки». 
• 044 «Расход блюд» - сводный отчет, содержащий данные из отчетов 043 «Продажи блюд» и 034 «Списания блюд» за текущую кассовую смену. 
• 045 «Полный отчет кассовой смены» - показывает данные обо всех операциях, произведенных за текущую кассовую смену с использованием текущего терминала, включая возврат проданных блюд, удаление заказов. 
• 046 «Реестр счетов» - показывает информацию по всем пробитым квитанциям об оплате. 
• 047 «Чеки по типам оплаты за смену» - показывает данные о выручке по всем типам оплаты, использованным для оплаты заказов, по всем официантам на текущем терминале за текущую кассовую смену.
• 048 «Итого по смене» - показывает информацию по текущей кассовой смене, включая суммы продажи (группируются по типам оплаты), списания (группируются по причинам списания), сумму открытых заказов. Также отчет содержит данные по наличным в кассе на начало смены, в течение смены (группируются по типам операций: продажи, возвраты, предоплаты) и на конец смены.
• 049 «Кассовая лента» - отчет представляет собой виртуальную кассовую ленту, содержащую все фискальные чеки, распечатанные в течение текущей кассовой смены на текущем терминале.
• 050 «Отчёт по доставкам» - отчёт показывает данные по заказам доставки в разрезе статусов.
• 052 «Отчёт по внесениям и изъятиям» - данные по операциям внесения и изъятия денежных средств.

Пример отображения отчета "Отчёт 048 Итого по смене"

Важно! При сверке сумм по операциям Кассовой смены в отчётности с суммами по банковским картам и наличными в денежном ящике в течение операционного дня, а также при закрытии Кассовой смены, необходимо ориентироваться только на 048 отчёт «Итого по смене». Данные в X-отчёте и Z-отчёте могут не соответствовать действительности. 

Распечатать отчёт «Итого по смене» можно и из Основного меню iikoFront (блок «Касса»):