ТС ПИоТ в кафе и баре: как работает послабление HoReCa и что успеть до 1 октября 2026

21 июля 2026Обновлено 22 сентября 2026111Автор: CEO Restohub Константин Дайкер

ТС ПИоТ (технические средства получения информации о товаре) нужны кафе и барам, которые пробивают маркированный товар с полным кодом, например бутылочную воду навынос. Старый токен разрешительного режима X-API-KEY работает до 1 октября 2026 года, но с 1 июля 2026 года работа без ТС ПИоТ фиксируется как отклонение. С 1 октября проверять коды на кассе можно будет только через ТС ПИоТ.

Что такое ТС ПИоТ и кому это нужно

ТС ПИоТ - программное или программно-аппаратное решение из реестра «Честного ЗНАКа». Его ставят на кассу, и при продаже он проверяет код маркировки. С 28 декабря 2025 года он обязателен для всех, кто продаёт маркированный товар через кассу с полным кодом.

Разрешительный режим (РР) работает так: когда кассир пробивает товар с маркировкой, касса запрашивает у системы Честный ЗНАК статус кода. Если товар запрещён к продаже, например просрочен или код недействителен, продажа блокируется. С 01.07.2026 работа кассы без ТС ПИоТ фиксируется как отклонение.

Но не каждое заведение попадает под это требование. Здесь важно разграничить два сценария.

Сценарий 1. Кафе готовит блюда из маркированных ингредиентов - например, использует молоко или сыр в упаковке. В этом случае выбытие маркировки происходит списанием по приходу, касса в разрешительном режиме не участвует, ТС ПИоТ не нужен.

Сценарий 2. Кафе или бар продаёт маркированный товар в заводской упаковке через кассу с полным кодом, например бутылочную воду навынос. Вот тут разрешительный режим обязателен и ТС ПИоТ требуется на каждую кассу.

Что такое X-API-KEY и до какого числа он работает

X-API-KEY - токен старого протокола разрешительного режима. По нему касса проверяет коды напрямую, без ТС ПИоТ. Это не отдельный токен для общепита: он общий для всех, кто работает в разрешительном режиме.

Токен работает до 1 октября 2026 года. С этой даты «Честный ЗНАК» прекращает поддержку старого протокола, и проверять коды на кассе можно будет только через ТС ПИоТ.

Важно понимать: токен - не отсрочка обязательств. ТС ПИоТ обязателен с 28 декабря 2025 года, переносов не было. С 1 июля 2026 года при работе без него система фиксирует отклонения и передаёт их в контролирующие органы, а это может стать поводом для проверки.

HoReCa-послабление: тег 1265 mode=horeca

Для общепита есть отдельное правило. Если маркированный товар подают гостю в зале, например разливное пиво или воду к обеду, в чек можно передать только код товара (GTIN) и количество, без полного кода маркировки.

В таком чеке стоит отраслевой реквизит - тег 1265 со значением mode=horeca. Сам товар заранее выводят из оборота в «Честном ЗНАКе» по GTIN и количеству, а тег нужен, чтобы не было двойного выбытия. Если в чеке только GTIN, разрешительный режим не применяется и ТС ПИоТ не нужен. На продажу упаковки навынос с полным кодом это правило не распространяется.

Это законное упрощение: основание - п. 3.2 ст. 4.3 54-ФЗ, срока окончания закон не устанавливает. В iiko для этого есть режим продажи маркированных товаров «Общепит».

Таймлайн: что уже произошло и что ждёт впереди

01.07.2026 - работа без ТС ПИоТ фиксируется как отклонение. Касса ещё проверяет коды по старому токену, но система передаёт сведения об отклонениях в контролирующие органы.

01.09.2026 - вступил в силу закон от 02.05.2026 № 120-ФЗ. Штрафы за ряд нарушений теперь выносятся автоматически по данным «Честного ЗНАКа»: за продажу просроченного маркированного товара после запрета от системы (юрлицу 20 000 рублей за каждую единицу, ИП 10 000 рублей) и за нарушения с табаком. Остальные нарушения маркировки выявляют при проверках.

01.10.2026 - X-API-KEY перестаёт работать. Проверять коды на кассе в разрешительном режиме можно будет только через ТС ПИоТ.

Штрафы: что грозит за нарушение

Санкции за нарушение требований маркировки прописаны в статьях 14.43, 15.12 и 15.12.1 КоАП РФ.

Для юридических лиц штраф за продажу товара без обязательной маркировки - от 50 000 до 300 000 рублей с конфискацией товара (ч. 2 ст. 15.12 КоАП РФ).

За несвоевременный вывод из оборота (когда маркированный товар списан или использован, но не выведен из системы ЧЗ) - предупреждение или штраф от 50 000 до 100 000 рублей (ст. 15.12.1 КоАП РФ).

Эти санкции по-прежнему назначают по итогам проверки. Автоматически по данным «Честного ЗНАКа» с 1 сентября 2026 года выносятся только штрафы по закону № 120-ФЗ: за просрочку после запрета системы и за нарушения с табаком.

Реестр ТС ПИоТ: что выбрать

Решение ТС ПИоТ должно быть включено в реестр оператора «Честного ЗНАКа». Подходящее решение для своей кассы проверяют в калькуляторе совместимости на сайте «Честного ЗНАКа».

Лицензия модуля ЕСМ, который устанавливаем мы, стоит 5 000 рублей на одну кассу на 12 месяцев. Если в заведении несколько касс с продажей навынос, лицензия нужна на каждую. Для небольшого кафе с одной кассой это минимальные вложения по сравнению с возможными штрафами.

При выборе модуля учитывайте совместимость с вашей кассой и её программным обеспечением. Мы подберём совместимое решение и настроим iiko.

Чек-лист: 7 шагов до 1 октября 2026

Шаг 1. Определите статус заведения

Ответьте на вопрос: продаёте ли вы маркированные товары в заводской упаковке через кассу с полным кодом? Если только готовите блюда из маркированных ингредиентов или подаёте товар в зале по GTIN, ТС ПИоТ не нужен. Если продаёте, например, бутылочную воду навынос, нужны разрешительный режим и ТС ПИоТ.

Шаг 2. Проверьте кассу: поддерживает ли ФФД 1.2

Разрешительный режим работает только на кассах с форматом фискальных документов версии 1.2 и выше. Это обязательное условие. Проверьте версию в настройках ККТ или уточните у вашего ОФД. Если касса работает на старом ФФД - обновление обязательно.

Шаг 3. Проверьте, как касса сейчас проверяет коды

Если касса работает в разрешительном режиме по старому токену X-API-KEY, это временно: токен действует до 1 октября 2026 года, а с 1 июля работа без ТС ПИоТ фиксируется как отклонение. Отклонения видны в личном кабинете «Честного ЗНАКа» в разделе «Отклонения».

Шаг 4. Выберите модуль ТС ПИоТ из реестра ЧЗ

Проверьте совместимость в калькуляторе совместимости на сайте «Честного ЗНАКа» и выберите решение из реестра ТС ПИоТ. Лицензия ЕСМ у нас стоит 5 000 рублей на кассу на 12 месяцев.

Шаг 5. Установите и активируйте модуль на кассе

Модуль ставят на кассу, затем в iikoFront подключают в плагине разрешительного режима: Дополнения - Плагин PP - ТС ПИоТ. Убедитесь, что касса видит модуль и проверяет коды через ТС ПИоТ, а не по старому токену.

Шаг 6. Настройте продажу по GTIN для подачи в зале

Если подаёте маркированный товар гостю в зале, настройте в iiko режим продажи «Общепит»: в чек уходят GTIN, количество и тег 1265 mode=horeca, а товар заранее выводят из оборота. Для товаров навынос с полным кодом этот режим не подходит. Проверьте настройку тестовой продажей.

Шаг 7. Обучите кассира: алгоритм при блокировке

Кассир должен знать, что делать, если разрешительный режим заблокировал продажу. Алгоритм: сообщить о блокировке менеджеру, не пытаться обойти систему, зафиксировать информацию о товаре. Причины блокировки могут быть разными: товар уже выведен из оборота, код ошибочный или повреждённый. Попытка продажи в обход разрешительного режима - нарушение, которое фиксируется системой.

Подключим ТС ПИоТ и настроим разрешительный режим под ключ

Restohub настраивает разрешительный режим, устанавливает модуль ТС ПИоТ и настраивает в iiko продажу по GTIN для общепита. Подберём совместимое решение из реестра, установим на каждую кассу, обучим персонал. Работаем по всей России.

Телефон: +7 905 243-72-50 Email: sale@restohub.pro Сайт: https://www.restohub.pro Визитка Restohub

Частые вопросы

Нужен ли ТС ПИоТ всем кафе и ресторанам?

Зависит от типа продаж. Если заведение только готовит блюда из маркированных ингредиентов, выбытие происходит списанием по приходу, касса не участвует в разрешительном режиме. ТС ПИоТ нужен тем, кто продаёт упакованный маркированный товар через кассу с полным кодом, например бутылочную воду навынос.

Чем послабление HoReCa отличается от обычного разрешительного режима?

Стандартный разрешительный режим проверяет полный код маркировки при каждой продаже, для этого нужен ТС ПИоТ. При послаблении для общепита товар подают в зале, а в чек передают только GTIN и количество с тегом 1265 mode=horeca. Товар заранее выводят из оборота, разрешительный режим не применяется, ТС ПИоТ не нужен.

Что такое X-API-KEY и до какого числа он работает?

X-API-KEY - токен старого протокола разрешительного режима, по которому касса проверяет коды без ТС ПИоТ. Он работает до 1 октября 2026 года. С 1 июля 2026 года работа без ТС ПИоТ уже фиксируется как отклонение, а после 1 октября проверять коды можно только через ТС ПИоТ.

Сколько стоит модуль ТС ПИоТ для кафе?

Лицензия модуля ЕСМ, который устанавливаем мы, - 5 000 рублей на одну кассу на 12 месяцев. Если касс с продажей навынос несколько, лицензия нужна на каждую. Решение должно быть в реестре ТС ПИоТ «Честного ЗНАКа». Установку и настройку лучше доверить специалисту iiko.

Нужно ли менять кассу для подключения ТС ПИоТ?

Не всегда. Если касса поддерживает ФФД 1.2 и совместима с ТС ПИоТ (это проверяют в калькуляторе совместимости на сайте «Честного ЗНАКа»), замена не нужна, иногда достаточно обновить прошивку. Если касса устарела и обновлений нет, придётся сменить её на модель из реестра ФНС с поддержкой ФФД 1.2.

Что будет, если не подключить ТС ПИоТ до 1 октября 2026?

До 1 октября касса работает по старому токену, но система фиксирует отклонения и передаёт их в контролирующие органы. За продажу товара без обязательной маркировки юрлицу грозит штраф до 300 000 рублей с конфискацией (ст. 15.12 КоАП). После 1 октября 2026 года X-API-KEY перестаёт работать, и проверять коды на кассе можно будет только через ТС ПИоТ.

Читайте по теме

Все статьи рубрики «Маркировка и ЕГАИС»