Внесения и изъятия

Внесения и изъятия - справочник операций, которыми деньги перемещаются между шеф-счетом, например кассой ресторана, и корреспондентским счетом. Через них проводят инкассацию, выдачу денег под отчёт, внесение размена и оплату поставщику наличными. Разберём права доступа, базовые типы, поля при создании и редактировании и пример изъятия наличных с обязательным комментарием в iikoFront.

Доступ к разделу

Какие права нужны для работы со справочником розничных продаж?

  • ENTITY_DICTIONARY_RETAIL_SALES_VIEW просмотр справочников розничных продаж;
  • ENTITY_DICTIONARY_RETAIL_SALES_EDIT редактирование справочников розничных продаж.

Базовые типы внесений/изъятий

По умолчанию в системе созданы несколько типов внесений и изъятий, которые можно изменять и удалять.

  • Инкассация (для корректного закрытия кассовой смены)
  • Подотчет (для выдачи денег «в долг» сотрудникам)
  • Внесение наличных (для внесения размена)
  • Аванс поставщику (для оплаты наличными поставщикам)

Изъятие - деньги перемещаются с шеф-счета (например, кассы ресторана) на корреспондентский счет (например, «Деньги, выданные под отчет» или «Инкассация»);

Внесение - деньги перемещаются с корреспондентского счета на шеф-счет (например, возврат неиспользованных подотчетных средств).

Действия, доступные в разделе:

  1. Показать удаленные (элементы не удаляются навсегда, в любой момент их можно восстановить);
  2. Поиск (для поиска необходимого элемента);
  3. Выгрузка в excel;
  4. Добавить элемент;

*В любой момент, если возникают вопросы, можно воспользоваться блоком помощь в верхнем правом углу на сайте.

Как создать или изменить операцию?

Добавление новой записи или редактирование существующей происходит в боковой панели, которая открывается справа при нажатии кнопки   + Добавить.

  • Название – обязательное текстовое поле, которое будет отображаться на терминале;
  • Шеф-счет | Корр.счет 

- при изъятии деньги перемещаются с шеф-счета на корр.счет

- при внесении деньги перемещаются с корр.счета на шеф-счет

  • Тип операции – определяем движение средств между шеф-счетом и корр.счетом;
  • Тип контрагента – заполняется автоматически после выбора корр.счета;

Тип счета

Тип контрагента

Денежные средства

Нет

Задолженность покупателей

Поставщик

Задолженность сотрудников

Сотрудник

Расчет с поставщиками

Поставщик

Расчеты с сотрудниками

Сотрудник

Расчеты с гостями

Гость

Остальные типы счетов

Нет

  • Концепция – для разграничения тематик/точек в рамках одного заведения;
  • Лимит – ограничение максимальной суммы за одну операцию;
  • Запрещать вводить вручную – не будет доступно на терминале, только для внутреннего учета;
  • Требовать ввода комментариев к операции iikoFront – при проведении операции сотрудник будет обязан ввести комментарий;
  • Комментарий – описание операции, видно только в iikoWeb.

Пример

Изъятие наличных

Для настройки операции «Изъятие наличных» необходимо задать следующие настройки:

Шеф-счет

Не указан

Корр.счет

Главная касса

Тип операции

Изъятие

Тип контрагента

Нет (устанавливается автоматически)

  • Требовать ввода комментариев к операции в iikoFront

Данный тип изъятия предназначен для использования на iikoFront с требованием указывать комментарий к каждой операции.

Комментарии

Пишите, если есть вопросы и дополнения - ответим.

Александра
Александра
Здравствуйте! Готова помочь вам. Напишите мне, если у вас появятся вопросы.
Александра
Александра
Restohub · обычно отвечаем быстро

Здравствуйте! Оставьте имя и телефон - и менеджер ответит вам прямо здесь, в чате.

Введите корректный российский номер