Внесения и изъятия
Внесения и изъятия - справочник операций, которыми деньги перемещаются между шеф-счетом, например кассой ресторана, и корреспондентским счетом. Через них проводят инкассацию, выдачу денег под отчёт, внесение размена и оплату поставщику наличными. Разберём права доступа, базовые типы, поля при создании и редактировании и пример изъятия наличных с обязательным комментарием в iikoFront.
Доступ к разделу


Какие права нужны для работы со справочником розничных продаж?
- ENTITY_DICTIONARY_RETAIL_SALES_VIEW просмотр справочников розничных продаж;
- ENTITY_DICTIONARY_RETAIL_SALES_EDIT редактирование справочников розничных продаж.
Базовые типы внесений/изъятий

По умолчанию в системе созданы несколько типов внесений и изъятий, которые можно изменять и удалять.
- Инкассация (для корректного закрытия кассовой смены)
- Подотчет (для выдачи денег «в долг» сотрудникам)
- Внесение наличных (для внесения размена)
- Аванс поставщику (для оплаты наличными поставщикам)
Изъятие - деньги перемещаются с шеф-счета (например, кассы ресторана) на корреспондентский счет (например, «Деньги, выданные под отчет» или «Инкассация»);
Внесение - деньги перемещаются с корреспондентского счета на шеф-счет (например, возврат неиспользованных подотчетных средств).
Действия, доступные в разделе:
- Показать удаленные (элементы не удаляются навсегда, в любой момент их можно восстановить);
- Поиск (для поиска необходимого элемента);
- Выгрузка в excel;
- Добавить элемент;
*В любой момент, если возникают вопросы, можно воспользоваться блоком помощь в верхнем правом углу на сайте.
Как создать или изменить операцию?
Добавление новой записи или редактирование существующей происходит в боковой панели, которая открывается справа при нажатии кнопки + Добавить.

- Название – обязательное текстовое поле, которое будет отображаться на терминале;
- Шеф-счет | Корр.счет
- при изъятии деньги перемещаются с шеф-счета на корр.счет
- при внесении деньги перемещаются с корр.счета на шеф-счет
- Тип операции – определяем движение средств между шеф-счетом и корр.счетом;
- Тип контрагента – заполняется автоматически после выбора корр.счета;
|
Тип счета |
Тип контрагента |
|
Денежные средства |
Нет |
|
Задолженность покупателей |
Поставщик |
|
Задолженность сотрудников |
Сотрудник |
|
Расчет с поставщиками |
Поставщик |
|
Расчеты с сотрудниками |
Сотрудник |
|
Расчеты с гостями |
Гость |
|
Остальные типы счетов |
Нет |
- Концепция – для разграничения тематик/точек в рамках одного заведения;
- Лимит – ограничение максимальной суммы за одну операцию;
- Запрещать вводить вручную – не будет доступно на терминале, только для внутреннего учета;
- Требовать ввода комментариев к операции iikoFront – при проведении операции сотрудник будет обязан ввести комментарий;
- Комментарий – описание операции, видно только в iikoWeb.
Пример
Изъятие наличных

Для настройки операции «Изъятие наличных» необходимо задать следующие настройки:
|
Шеф-счет |
Не указан |
|
Корр.счет |
Главная касса |
|
Тип операции |
Изъятие |
|
Тип контрагента |
Нет (устанавливается автоматически) |
|
|
Данный тип изъятия предназначен для использования на iikoFront с требованием указывать комментарий к каждой операции.
Комментарии
Пишите, если есть вопросы и дополнения - ответим.