Добавление нового сотрудника, тариф Корнер

Какие права доступа нужны?

Настройки и обслуживание системы-> Общие настройки->Права доступа

Минимальный набор прав, который открывает доступ к разделу и позволяет просматривать список сотрудников, в том числе их персональные карточки:

• Доступ к разделу «Персонал» (LABOR_EMPLOYEE_MAIN) - открывает доступ к приложению;

• Просмотр данных сотрудников (LABOR_EMPLOYEE_MAIN_VIEW) - позволяет просматривать общий список сотрудников, открывать карточки сотрудников и просматривать данные без их изменения.

Дополнительные права, которые позволяют совершать различные действия с карточками сотрудников:

• Редактирование данных сотрудника (LABOR_EMPLOYEE_MAIN_EDIT) - можно изменять данные в карточке сотрудника;

• Удаление сотрудников (LABOR_EMPLOYEE_MAIN_FIRE) - можно удалять карточки сотрудников в системе;

• Добавление и восстановление уволенных сотрудников (LABOR_EMPLOYEE_MAIN_HIRE) - можно восстанавливать карточки сотрудников в системе;

• Изменение логина, пароля и ПИН-кода сотрудника (LABOR_EMPLOYEE_MAIN_SECURITY);

• Просмотр данных об оплате сотрудника (LABOR_EMPLOYEE_WAGE_VIEW) - для доступа ко вкладке График и оплата;

• Редактирование данных об оплате сотрудника (LABOR_EMPLOYEE_WAGE_EDIT) - для изменения текущей ставки;

• Возможность выбора всех ресторанов в настройках сотрудника (LABOR_EMPLOYEE_MAIN_STORES) - можно указать, в каких ресторанах сети сотрудник может работать на кассе, а в каких - в веб-офисе.

Как назначить права?

Чтобы назначить право нажмите на квадратик (поставьте галочку), для быстрого поиска нужного права – воспользуйтесь строкой поиска:

Также вы можете использовать Массовое редактирование прав – выдать/забрать права сразу у нескольких ролей (должностей):

Выберите роли и назначьте или заберите право/права:

После выбора ролей и необходимых прав нажмите в правом нижнем углу кнопку “Применить”

Где добавить учетную запись новому сотруднику?

iikoWeb → Ежедневные операции в ресторане → Персонал → Сотрудники

Создание новых сотрудников:

нажмите кнопку +Добавить - откроется пустая карточка сотрудника, которую необходимо заполнить

Вкладка «Основное»

• Блок «Основная информация»

Здесь заполняются персональные данные сотрудника:

Имя в системе - обязательное поле, так пользователь будет отображаться в веб-офисе iiko и кассовом приложении, если имеет доступ к нему;

Должность - обязательное поле, выбирается из ранее созданных должностей. Если нужной должности нет в списке, создайте ее в приложении Настройки системы → Персонал → Должности;

Имя, Фамилия - актуальные персональные данные сотрудника, необходимы для идентификации. Имя автоматически подставляется при заполнении поля Имя в системе, но может быть изменено;

Табельный номер - заполнится автоматически после сохранения.

Пол;

Тумблер «Только для плагинов» - служебная настройка для создания технических пользователей.

• Блок «Доступ в систему»

Логин - логин сотрудника для входа в iikoWeb;

Пароль - кнопка становится активна после того, как в карточке указан адрес электронной почты пользователя. Пароль автоматически отправится на указанный адрес;

Номер карты - для работы в кассовом приложении iikoFront. Количество символов не ограничено;

ПИН-код - для доступа к кассовому приложению iikoFront. Кнопка становится активна после того, как в карточке указан адрес электронной почты пользователя. ПИН-код отправится указанный адрес;

Вкладка «Данные»

• Блок «Контактная информация»

Телефон, Мобильный телефон - чтобы можно было быстро связаться с сотрудником;

Электронный адрес - заполните, чтобы система генерировала пароли и ПИН-коды для сотрудника;

Логин в Telegram - если сотрудник хочет получать уведомления (о сменах, инвентаризациях) в Telegram, укажите его логин.

• Блок «Дополнительная информация»

Дата рождения, Адрес, ИНН, СНИЛС;

Тумблер «Нельзя проводить операции по счету без прокатывания карточки» - активируйте, чтобы кассовое приложение требовало подтверждения операций, которые проводит этот сотрудник.

Комментарий - любые важные сведения о сотруднике для внутреннего пользования.

Вкладка «График и оплата»

Укажите при необходимости ставку оплаты

Вкладка «Документы»

Добавьте документ, выбрав его тип из списка (например: медицинская книжка, паспорт, водительские права, диплом и др.);

Укажите дату начала действия документа –

Система автоматически показывает документы с истёкшим сроком:

В карточке сотрудника - рядом с датой окончания отображается предупреждающая иконка;

В общем списке сотрудников - рядом с именем появляется иконка с подсказкой: «У сотрудника есть просроченные документы».

Важно! Сотрудник должен быть верифицирован (в системе должна быть подтверждена его почта)!

Как удалить сотрудника?

При увольнении учетная запись сотрудника помечается как удаленная.

• Перейдите в раздел Сотрудники;

• Выберите в списке сотрудника и нажмите на иконку корзины в правой части строки;

• В открывшемся окне дата удаления подставится автоматически текущим числом. Если нужно, измените ее;

• Введите комментарий и нажмите Подтвердить.

Как восстановить сотрудника?

В разделе Сотрудники активируйте опцию «Показывать удаленные»;

Выберите нужного сотрудника и нажмите кнопку восстановления;

Карточка сотрудника автоматически восстановится со всеми данными. Если необходимо откройте и отредактируйте ее.