Разрешительный режим iiko и «Честный ЗНАК»: как настроить кассу и выбрать 2D-сканер

Автор: Редакция Restohub - IT-интегратор для ресторанного бизнеса

С 1 июля 2026 разрешительный режим «Честного ЗНАКа» работает в полном объёме. Кафе и ресторану нужно убедиться, что iiko и касса настроены под новые требования, в кассе стоит модуль ТС ПИоТ, а приёмка товара ведётся через ЭДО с УПД. С 1 сентября нарушения автоматически передаются в контролирующие органы - штраф для юрлиц до 300 000 рублей.

Что такое разрешительный режим на кассе?

Разрешительный режим - это режим работы кассы (ккт), при котором перед пробитием чека касса проверяет код DataMatrix маркированного товара в системе «Честный ЗНАК». Если товар уже выведен из оборота, код не найден или марка повреждена, касса блокирует продажу.

В розничном магазине кассир сканирует каждую упаковку при продаже. Код считывается 2D-сканером, уходит на сервер ЧЗ и возвращается разрешение или запрет. Вся цепочка занимает доли секунды.

Для работы в разрешительном режиме касса должна иметь актуальную версию ПО и установленный модуль ТС ПИоТ (Технические Средства Продажи и Использования в Обороте Товаров). Без этого модуля касса физически не выполняет проверку.

Нужен ли разрешительный режим в общепите? Особенности HoReCa

Да, разрешительный режим обязателен для общепита с 1 июля 2026. Но у ресторанного бизнеса есть существенное послабление по сравнению с розницей.

В классическом магазине каждая продажа упаковки требует сканирования DataMatrix прямо на кассе. Для кафе и ресторана это невозможно: повар не сканирует каждую пачку масла или бутылку молока перед добавлением в блюдо.

Поэтому для общепита предусмотрен специальный режим - тег 1265 со значением mode=horeca. В этом режиме при продаже блюд и напитков из маркированных ингредиентов скан DataMatrix на кассе не требуется. Вместо этого заведение выводит товар из оборота через списание для собственных нужд - в течение 3 рабочих дней с момента использования продукта.

Когда всё же нужен скан на кассе:

  • Кафе продаёт упакованный товар в заводской таре навынос (бутылка воды, баночка энергетика, нераспечатанный пакет чая).
  • Бар продаёт бутылочное пиво или коктейль в запечатанной упаковке.
  • Кофейня продаёт зерновой кофе в пачке на вынос.

В этих случаях продажа идёт как в рознице: кассир сканирует DataMatrix, касса проверяет код в ЧЗ.

Итог: большинство позиций общепит выводит из оборота через iiko списанием, а не через кассу. Сканер всё равно нужен - главным образом для приёмки товара от поставщика и для продажи заводской упаковки навынос.

Какой модуль ТС ПИоТ нужен кассе?

Модуль ТС ПИоТ - это программный или аппаратный компонент на кассовом терминале, обеспечивающий взаимодействие с «Честным ЗНАКом» в реальном времени.

Обязателен с декабря 2025 года. К 1 июля 2026 должен быть установлен и активирован.

Как проверить наличие ТС ПИоТ:

  • Зайдите в настройки ккт и найдите секцию «Честный ЗНАК» или «ТС ПИоТ».
  • Убедитесь, что версия ПО кассы актуальна: производители обновляли прошивки под новые требования.
  • Уточните у поставщика или интегратора, если обновление давно не проводилось.

Если касса работает на устаревшей версии ПО, модуль может не установиться. В этом случае нужно обновление ПО или замена кассы на модель с поддержкой ТС ПИоТ.

Подробнее о том, кому нужен модуль и как работает послабление HoReCa, - в статье на restohub.pro/ts-piot-obshepit-2026.

Какой 2D-сканер подходит для работы с «Честным ЗНАКом»?

Коды DataMatrix - это двумерные матричные коды. Обычный лазерный сканер для линейных штрих-кодов (1D) их не считывает. Нужен именно 2D-сканер с поддержкой DataMatrix.

На что обращать внимание при выборе:

Тип считывателя. Выбирайте 2D-сканер с поддержкой форматов DataMatrix, QR-код, EAN-13, Code 128. Это покрывает коды маркировки ЧЗ и стандартные штрих-коды товаров одновременно.

Подключение. Для кассы удобен USB-сканер (plug and play, не нужна настройка). Для работы в зале или на складе - беспроводной Bluetooth с базой-зарядкой.

Защита от условий эксплуатации. На кухне и в баре сканер встретит влагу, жир, удары. Минимальный класс защиты для общепита - IP42, лучше IP54 и выше. Для барной стойки с жидкостями - IP65.

Скорость считывания. Для кассовой зоны достаточно стандартной скорости. Для приёмки большой партии товара на складе удобен быстрый сканер с чтением кодов в движении, без жёсткой фиксации угла.

Считывание мятых и повреждённых кодов. Реальная ситуация: упаковка смятая, код частично стёрт после хранения. Хороший 2D-сканер читает повреждённые коды при потере данных до 30-40%.

В магазине оборудования Restohub можно подобрать 2D-сканер с учётом типа заведения, режима работы и совместимости с вашей версией iiko и кассой.

Как настроить разрешительный режим в iiko: пошагово

Перед началом убедитесь, что у вас есть:

  • Актуальная версия iiko (iikoCloud) с поддержкой «Честного ЗНАКа».
  • Регистрация в «Честном ЗНАКе» (личный кабинет на честныйзнак.рф).
  • УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись).
  • Подключённый оператор ЭДО.

Шаг 1. Обновите iiko до актуальной версии

Убедитесь, что на сервере и кассовых терминалах стоит актуальная версия iiko. Начиная с версии 8.x iiko поддерживает интеграцию с «Честным ЗНАКом». Для iiko LifeTime это критично: поддержка локальной версии прекращена с 1 июля 2025, актуальные обновления под ЧЗ доступны только в iikoCloud. Если вы ещё на LifeTime - переходите до старта штрафов. Подробности: restohub.pro/iiko-lifetime-perehod-na-cloud.

Шаг 2. Установите и активируйте модуль ТС ПИоТ на кассе

Обратитесь к производителю вашей ккт или интегратору за актуальной версией ПО с поддержкой ТС ПИоТ. После установки проверьте работу модуля в тестовом режиме - касса должна успешно обращаться к сервисам ЧЗ.

Шаг 3. Проверьте регистрацию в «Честном ЗНАКе» и наличие УКЭП

Заведение должно быть зарегистрировано на честныйзнак.рф. Ответственный сотрудник должен иметь УКЭП - без неё невозможно подписывать УПД и документы вывода из оборота.

Шаг 4. Подключите ЭДО и настройте приёмку УПД от поставщиков

Подключите оператора ЭДО и для каждой товарной группы (вода, молочка, пиво, чай, кофе и т.д.) принимайте входящие УПД от поставщиков. Без подтверждения УПД товар считается непринятым - любое движение в ЧЗ будет зафиксировано как нарушение.

В iiko настройте интеграцию с вашим оператором ЭДО в разделе настроек внешних систем. Для сетей это делается через iikoChain с единым ЭДО для всех точек.

Шаг 5. Присвойте GTIN маркированным позициям в номенклатуре iiko

Каждой позиции номенклатуры, подлежащей маркировке, нужно присвоить GTIN - глобальный идентификатор товарной позиции. GTIN берётся из карточки товара в личном кабинете ЧЗ или со штрих-кода EAN-13 упаковки (первые 13 цифр штрих-кода).

В iikoOffice откройте справочник номенклатуры и для каждого маркированного товара укажите GTIN в поле для кода маркировки. Без GTIN iiko не сможет корректно выводить товар из оборота при списании.

Шаг 6. Подключите 2D-сканер к кассовому терминалу

Подключите 2D-сканер через USB или Bluetooth к кассе. В настройках iikoFront добавьте сканер как устройство ввода. Проверьте тестовым считыванием, что iiko корректно получает данные от сканера.

Шаг 7. Настройте разрешительный режим и параметры HoReCa в iikoFront

В настройках iikoFront включите разрешительный режим и установите корректный тип заведения (mode=horeca). Это ключевой шаг: при правильной настройке касса не будет требовать сканирование DataMatrix при продаже блюд из меню.

Если кафе продаёт заводскую упаковку навынос - настройте эти позиции как товары розничной продажи. Для них касса запросит скан при пробитии чека.

Шаг 8. Проведите тестовую приёмку и вывод из оборота

До начала боевой работы проведите полный тестовый прогон:

  1. Примите небольшую партию маркированного товара через ЭДО - проверьте, что УПД попадает в ЧЗ и iiko.
  2. Спишите эту партию как использованную для приготовления - проверьте вывод из оборота в личном кабинете ЧЗ.
  3. Если кафе продаёт упаковку навынос - проведите тестовую продажу со сканированием.

По итогам убедитесь, что остатки в личном кабинете ЧЗ сходятся с данными iiko.

Что будет, если не настроить разрешительный режим?

С 1 июля 2026 система «Честный ЗНАК» фиксирует нарушения автоматически. Если товар продаётся или выводится из оборота без регистрации в ЧЗ, ЦРТП накапливает эти данные без предупреждений.

С 1 сентября 2026 материалы о нарушениях автоматически передаются в Роспотребнадзор и налоговую. Предупреждений не будет - сразу протокол.

Штрафы по ст. 15.12 КоАП РФ:

  • Для юридических лиц: до 300 000 рублей с конфискацией товара.
  • Несвоевременный вывод из оборота: 50 000-100 000 рублей для юрлиц.
  • Отсутствие регистрации в ЧЗ: до 50 000 рублей.

Конфискация товара на складе - это прямые убытки сверх штрафа. Посмотреть накопленные нарушения можно в личном кабинете «Честного ЗНАКа» прямо сейчас. Подробнее о штрафах и как их избежать: restohub.pro/shtrafy-za-markirovku-obshepit-2026.

Настройка разрешительного режима с Restohub

Restohub - IT-интегратор для общепита. Настраиваем iiko и кассы под требования «Честного ЗНАКа» под ключ: установка и проверка ТС ПИоТ, подключение ЭДО, заполнение GTIN в номенклатуре, настройка разрешительного режима в iikoFront, обучение персонала. Подбираем 2D-сканеры с учётом типа заведения и совместимости с вашим оборудованием.

Телефон: +7 905 243-72-50 Email: sale@restohub.pro Сайт: https://www.restohub.pro Визитка Restohub

Статья обновлена: июль 2026. Автор: редакция Restohub - IT-интегратор для ресторанного бизнеса.

Частые вопросы о разрешительном режиме в общепите

Нужен ли разрешительный режим кафе и ресторану? Да, нужен с 1 июля 2026. Для общепита предусмотрено HoReCa-послабление: при продаже блюд из маркированных ингредиентов скан DataMatrix на кассе не требуется. Но касса должна поддерживать разрешительный режим (модуль ТС ПИоТ), а товары - выводиться из оборота через iiko в течение 3 рабочих дней.

Что такое тег 1265 и mode=horeca? Тег 1265 - это параметр в настройках кассы, который указывает режим работы с маркированными товарами. Значение mode=horeca означает, что заведение работает по правилам HoReCa: вывод из оборота идёт через списание для собственных нужд, а не через сканирование на кассе при каждой продаже блюда.

Нужен ли 2D-сканер в общепите для маркировки? Да. Стандартный 1D-сканер штрих-кодов не считывает DataMatrix. 2D-сканер нужен для приёмки маркированного товара от поставщика, а также для продажи заводской упаковки навынос. При работе только в режиме HoReCa без продажи закрытой упаковки сканер всё равно нужен для приёмки.

Поддерживает ли iiko разрешительный режим «Честного ЗНАКа»? Да, iiko поддерживает интеграцию с «Честным ЗНАКом». Для корректной работы нужна актуальная версия iiko - iikoCloud. Пользователи локальной LifeTime-версии должны перейти на iikoCloud: поддержка LifeTime прекращена в 2025 году, обновлений под новые требования ЧЗ нет.

Когда начнутся штрафы за нарушение разрешительного режима? Система «Честный ЗНАК» фиксирует нарушения уже с 1 июля 2026. С 1 сентября 2026 данные о нарушениях автоматически передаются в контролирующие органы. Штраф для юрлиц - до 300 000 рублей с конфискацией товара по ст. 15.12 КоАП РФ.

Можно ли настроить разрешительный режим в iiko самостоятельно? Технически да, если есть специалист, знакомый с iiko и настройками ЧЗ. На практике типичные ошибки: неверный GTIN в номенклатуре, несовместимость версии ЭДО, неправильный тип заведения в iikoFront. Каждая ошибка - нарушение в системе ЧЗ. Restohub настраивает разрешительный режим под ключ с гарантией и обучением персонала.

Александра
Александра
Здравствуйте! Готова помочь вам. Напишите мне, если у вас появятся вопросы.
Александра
Александра
Restohub · обычно отвечаем быстро

Здравствуйте! Оставьте имя и телефон - и менеджер ответит вам прямо здесь, в чате.

Введите корректный российский номер