Касса и Честный ЗНАК после 1 октября 2026: что проверить кафе и ресторану

С 1 октября 2026 года начинается поэтапное отключение проверки кодов маркировки на кассе по токену X-API-KEY. После отключения проверить код на кассе можно только через модуль ТС ПИоТ. Продажи без модуля могут фиксироваться как отклонения, и сведения о них могут передаваться в контролирующие органы, а за продажу без обязательной проверки предусмотрена ответственность по ст. 15.12.1 КоАП. Для кафе это значит одно из двух. Работаете в режиме HoReCa (GTIN + количество + тег 1265 mode=horeca) - касса код не проверяет, товар выводится из оборота при приёмке, модуль не нужен, и это изменение вас почти не задевает. Продаёте заводскую упаковку по коду DataMatrix, например воду навынос, - нужен ТС ПИоТ, и стоит проверить, что он стоит и касса проходит проверку. Данные о продаже по чеку как уходили через ОФД, так и уходят. А учётные программы, которые работают с Честным ЗНАКом через True API, этот день не сломал: JWT-токен по документации ЦРПТ поддерживается до конца 2026 года, обязательный переход на UUID-токен перенесён на неопределённый срок.

Ниже разберём, что именно поменялось, где проходят границы между кассой, чеком и учётной программой и что проверить за полчаса.

Что на самом деле изменилось 1 октября 2026

Изменение одно и довольно узкое: с 1 октября 2026 начинается поэтапное отключение проверки кода маркировки на кассе по токену X-API-KEY. Отключают не всех в один день, а по этапам. После отключения остаётся один путь проверки - через ТС ПИоТ, модуль на кассе, который отвечает за проверку кодов в разрешительном режиме.

Что будет, если модуля нет. Продажи без модуля могут фиксироваться как отклонения, и сведения о них могут передаваться в контролирующие органы. Продажа без обязательной проверки - это ответственность по ст. 15.12.1 КоАП.

Важно, чего это изменение не касается.

• Не отменяет режим HoReCa. Послабление для общепита действует и сейчас: касса передаёт GTIN, количество и тег 1265 mode=horeca, код не проверяет, товар выводится из оборота при приёмке.
• Не меняет путь чека. При продаже через кассу выбытие идёт по чеку через ОФД. True API в этой цепочке не участвует.
• Не отключает учётные программы. True API - интерфейс для учётного ПО: документы, вывод для собственных нужд. Там свой токен, и 1 октября с ним ничего не случилось.

Если коротко: отключение X-API-KEY - история про проверку кода на кассе. Не про то, «доходят ли данные в Честный ЗНАК».

Три канала, которые часто путают

Чтобы не искать проблему не там, полезно разделить три разных канала связи с Честным ЗНАКом.

Отсюда простое правило диагностики. Касса не проходит проверку кода - смотрите на ТС ПИоТ. В Честном ЗНАКе нет выбытия по проданному на кассе товару - смотрите, уходят ли чеки в ОФД. Не проходят документы из учётной программы - это вопрос к поставщику ПО и к электронной подписи, а не к кассе.

Что проверить после 1 октября: чек-лист из 6 шагов

Шаг 1. Определите, в каком режиме вы продаёте маркированный товар

С этого начинается всё остальное. Посмотрите, как на кассе проходят маркированные позиции.

• Режим HoReCa. Вода, напитки и другие маркированные товары подаются в зале или идут в приготовление. Касса передаёт GTIN с тегом 1265 mode=horeca, код не сканируется и не проверяется. Модуль ТС ПИоТ не нужен.
• Продажа по коду. Заводскую упаковку продают как есть со сканом DataMatrix, например воду или энергетик навынос с витрины. Здесь работает разрешительный режим с поэкземплярной проверкой, и нужен ТС ПИоТ.

У многих заведений оба сценария сразу: зал работает в режиме HoReCa, а витрина навынос - по коду. Тогда проверять нужно оба.

Шаг 2. Если режим HoReCa - убедитесь, что вывод при приёмке проходит

В этом режиме товар выводится из оборота не на кассе, а при приёмке. Откройте личный кабинет Честного ЗНАКа и посмотрите коды из последних поставок: они должны быть выведены из оборота. Если коды по принятому товару висят в обороте, проблема не в кассе, а в том, как оформляется вывод. Способов два: через УПД - при подписании указать причину вывода «Использование для собственных нужд» или «Использование для производственных целей», либо документом «Вывод из оборота» в личном кабинете. Срок - 3 рабочих дня со дня приёмки или со дня составления первичного учётного документа.

И проверьте сам чек: в продаже по режиму HoReCa касса должна передавать тег 1265 со значением mode=horeca. Если настройка сбита, касса может начать требовать скан кода там, где он не нужен.

Шаг 3. Если продаёте по коду - проверьте ТС ПИоТ на каждой кассе

После отключения проверки по X-API-KEY проверить код на кассе можно только через ТС ПИоТ, а продажи без модуля могут фиксироваться как отклонения и передаваться в контролирующие органы. Пройдите по всем кассам, где пробивают маркированную упаковку по коду, и убедитесь, что ТС ПИоТ установлен и работает. Не только на главной точке, а на каждой кассе сети.

Самая честная проверка - практическая. Пробейте одну позицию с кодом DataMatrix и убедитесь, что касса проходит проверку и чек закрывается без ошибки.

Шаг 4. Убедитесь, что чеки уходят в ОФД

При продаже через кассу выбытие идёт по чеку через ОФД. Значит, если чеки не уходят, Честный ЗНАК не узнает о продаже. Проверьте в кассе, нет ли неотправленных документов, и загляните в личный кабинет ОФД: свежие чеки должны быть там. Заодно проверьте, что договор с ОФД оплачен и не закончился.

Шаг 5. Сверьте статус кодов в личном кабинете Честного ЗНАКа

Это финальная сверка. Возьмите несколько позиций, проданных по коду за последние дни, и найдите их коды в личном кабинете. Проданный товар должен быть выведен из оборота. Для товара, принятого в режиме HoReCa, вывод должен стоять по документу приёмки.

Если чек в ОФД есть, а код в Честном ЗНАКе всё ещё в обороте, зафиксируйте пример: номер чека, дату, код. С этим уже можно идти к тому, кто обслуживает вашу кассу.

Шаг 6. Отдельно - учётная программа и электронная подпись

Учётная программа, которая подаёт документы в Честный ЗНАК через True API, живёт своей жизнью. Проверьте две вещи. Первая - документы из учётной системы проходят: вывод для собственных нужд, документы по приёмке. Вторая - сертификат квалифицированной электронной подписи не истёк: без действующей подписи не подписать входящие УПД в ЭДО и не поработать с документами в системе маркировки.

Что касается токенов, спросите у поставщика учётного ПО, на какой авторизации работает обмен с True API. Ответ «на JWT» сейчас нормальный.

True API и UUID-токен: паниковать не нужно

Вокруг UUID-токена много шума, поэтому коротко и по документации ЦРПТ.

True API - это интерфейс для учётных программ, а не для кассы. Через него подают документы и выводят товар из оборота для собственных нужд. Авторизоваться в нём можно двумя способами: JWT-токеном или единым UUID-токеном.

По документации ЦРПТ поддержка JWT сохраняется до конца 2026 года. Обязательный переход на единый UUID-токен перенесён на неопределённый срок. То есть рабочая интеграция учётной программы на JWT 1 октября не сломалась и ломаться не должна.

Что из этого следует для владельца:

• срочно переводить учётную программу на UUID не нужно;
• имеет смысл спросить поставщика ПО, есть ли у него план перехода, чтобы не узнать о нём в последний момент;
• если документы из учётной программы перестали проходить, причину стоит искать в конкретной ошибке, подписи или настройках, а не автоматически списывать на токены.

И главное: проблемы с True API не объясняют, почему касса не проходит проверку кода. Это разные каналы.

Не путать с отключением старой авторизации API iiko

Ещё одно событие, которое осенью легко смешать с маркировкой. iiko перевела API iiko на новую схему авторизации: с 01.06.2026 не принимаются вновь созданные API-ключи по старой схеме, а сама старая схема отключена 29 августа 2026 года.

Это авторизация между облаком iiko и внешними сервисами, которые к нему подключаются через API. К Честному ЗНАКу, к проверке кодов на кассе и к True API она отношения не имеет. Если с августовским переходом у вас всё в порядке, это хорошо, но октябрьскую проверку кассы всё равно стоит пройти отдельно.

Что делать, если что-то не сходится

1. Зафиксируйте симптом. Что именно не работает: касса не проходит проверку кода, коды не выводятся при приёмке, чек не дошёл до ОФД или документ из учётной программы отклонён. Запишите время, текст ошибки, номер чека или код.
2. Определите канал по таблице выше. От этого зависит, кому писать: тому, кто обслуживает кассу и ТС ПИоТ, в ОФД или поставщику учётной программы.
3. Не обходите проверку там, где она обязательна. Если вы продаёте упаковку по коду, не пытайтесь провести её как позицию без кода, пока чинится модуль. Если по сценарию вам подходит режим HoReCa, правильный путь - настроить продажу по нему, а не выключать проверку вручную.
4. После исправления повторите проверку. Тестовая продажа по коду, свежий чек в ОФД, статус кода в личном кабинете.
5. Проверьте сроки годности на витрине. С 1 сентября 2026 автоматический штраф за продажу просрочки после запрета системы составляет 20 000 рублей для юрлица и 10 000 рублей для ИП за каждую единицу. Это одно из трёх нарушений, которые фиксируются автоматически, вместе с нарушением цен на табак и продажей табака без регистрации. Остальное всплывает при проверке.

Подробно про причины, по которым касса блокирует коды, и про разницу между режимом HoReCa и продажей по коду мы разбирали в статье зачем кафе и бару разрешительный режим на кассе. Про выбор сканера и настройку кассы - в материале про разрешительный режим в iiko.